企业OA软件选型的8个误区

随着企业信息化建设的不断发展，OA软件迅速普及，媒体和厂商都在大力宣传，各种概念，观点，产品纷至沓来，国内很多企业实施了OA项目，相关产品也应接不暇。但在选与被选之间总有诸多“不对称”，以致背道而驰，难于“双赢”，除了正确认识OA办公软件选型的优缺点，在OA选型中又存在哪些误区？下面我们一起来看下：

选型误区1：自己开发

从OA软件系统的技术，人才，成本等因素考虑，除了个别特大型企业和敏感性单位，建议普通企业不要自己开发；

选型误区2：功能越全越好

选购OA软件系统时应该考虑自己的实际需求和支付能力，以适用为出发点，选择满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统；

OA系统不仅要看功能，实际上技术架构也很重要，好的技术架构带来的是系统的可扩展性，可维护性，易集成，能够满足企业不断增长的需要，为企业下一步的信息化建设打下良好的基础；

选型误区3：价格越贵越好

判断一个OA软件系统好不好的根本原则是看它是否适合自己，软件价格越高，投入越大，负担越重，风险越高，产品的价格高并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大，产品价格的高低取决于厂商的技术水平，营销策略以及服务理念；

选型误区4：价格越低越好

价格低固然是好事，但是过低的报价往往损失了软件应用的功能和服务；

选型误区5：越透明、开放、自由越好

为解决开放和保密的矛盾，好的OA系统让用户很方便地进行权限设置，这样既方便各种文件在系统内的统一管理又保证安全；

选型误区6：大企业开发的好

中小企业使用的版本需要具有中小企业特色，规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用，因为他们对中小企业理解更直接，更深刻；

选型误区7：OA彻底改善管理

过低或过高看待OA的作用都是不正确的，只有提高整个单位的人员素质，特别是领导者素质，才能彻底提高管理水平；

选型误区8： OA可以一蹴而就

OA是一个系统工程，需要整体规划、分步来实施，关键是企业需要把目前最迫切，最关键的是见效最快的需求先提炼出来，在此基础上逐渐加深应用，然后在扩展新的需求。目前，很多企业对OA的选型有很大的局限在于认为满足现在的需求就可以，其实OA的深度和广度可以很深很广，很多企业因为对OA的规划不了解，所以导致OA在应用过一段时间以后遇到瓶颈。建议企业前期需要规划好，然后按照企业实际需要在今后几年在加深应用深度的基础上，分步实施需要的功能。

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企业信息化是企业发展的必经之路，推广和实施OA，不仅是帮助企业建立一套完整的信息化管理系统，更重要的是透过先进的管理思想和方法实现管理的提升，业务的改善，促进企业制度与文化，人与组织的和谐发展。

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