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企业OA软件选型的8个误区

发布时间:2020-01-14 18:57:16 阅读: 来源:气球厂家

随着企业信息化建设的不断发展,OA软件迅速普及,媒体和厂商都在大力宣传,各种概念,观点,产品纷至沓来,国内很多企业实施了OA项目,相关产品也应接不暇。但在选与被选之间总有诸多“不对称”,以致背道而驰,难于“双赢”,除了正确认识OA办公软件选型的优缺点,在OA选型中又存在哪些误区?下面我们一起来看下:

选型误区1:自己开发

从OA软件系统的技术,人才,成本等因素考虑,除了个别特大型企业和敏感性单位,建议普通企业不要自己开发;

选型误区2:功能越全越好

选购OA软件系统时应该考虑自己的实际需求和支付能力,以适用为出发点,选择满足自己核心需求的既便宜又容易二次开发的系统;

OA系统不仅要看功能,实际上技术架构也很重要,好的技术架构带来的是系统的可扩展性,可维护性,易集成,能够满足企业不断增长的需要,为企业下一步的信息化建设打下良好的基础;

选型误区3:价格越贵越好

判断一个OA软件系统好不好的根本原则是看它是否适合自己,软件价格越高,投入越大,负担越重,风险越高,产品的价格高并不等于其产品的品质高,也不等同于产品的功能强大,产品价格的高低取决于厂商的技术水平,营销策略以及服务理念;

选型误区4:价格越低越好

价格低固然是好事,但是过低的报价往往损失了软件应用的功能和服务;

选型误区5:越透明、开放、自由越好

为解决开放和保密的矛盾,好的OA系统让用户很方便地进行权限设置,这样既方便各种文件在系统内的统一管理又保证安全;

选型误区6:大企业开发的好

中小企业使用的版本需要具有中小企业特色,规模不是很大的公司开发出来的系统可能更实用,因为他们对中小企业理解更直接,更深刻;

选型误区7:OA彻底改善管理

过低或过高看待OA的作用都是不正确的,只有提高整个单位的人员素质,特别是领导者素质,才能彻底提高管理水平;

选型误区8: OA可以一蹴而就

OA是一个系统工程,需要整体规划、分步来实施,关键是企业需要把目前最迫切,最关键的是见效最快的需求先提炼出来,在此基础上逐渐加深应用,然后在扩展新的需求。目前,很多企业对OA的选型有很大的局限在于认为满足现在的需求就可以,其实OA的深度和广度可以很深很广,很多企业因为对OA的规划不了解,所以导致OA在应用过一段时间以后遇到瓶颈。建议企业前期需要规划好,然后按照企业实际需要在今后几年在加深应用深度的基础上,分步实施需要的功能。

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